Privacyverklaring

1. Inleiding

Welkom bij Graduate engineer network (ge-n.nl). Wij respecteren uw privacy en zetten ons in om uw persoonsgegevens te beschermen. Dit privacybeleid informeert u over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens wanneer u onze diensten gebruikt, uw rechten met betrekking tot uw gegevens en hoe de wet u beschermt.

2. Verantwoordelijke voor gegevensverwerking

Graduate engineer network, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid. Voor vragen of verzoeken met betrekking tot dit beleid kunt u contact opnemen via info@ge-n.nl of telefonisch op +31(0)10-307 68 74

3. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen en verwerken verschillende soorten persoonsgegevens, afhankelijk van uw relatie met ons:

• Voor studenten:
  • Identificatiegegevens: volledige naam, geboortedatum en geslacht.
  • Contactgegevens: e-mailadres, telefoonnummer en adres.
  • Opleidingsinformatie: studierichting, onderwijsinstelling, afstudeerjaar en behaalde diploma's.
  • Professionele informatie: curriculum vitae (CV), motivatiebrieven, stage-ervaring en vaardigheden.
  • Accountgegevens: gebruikersnaam, wachtwoord en inloggeschiedenis.
• Voor bedrijven:
  • Bedrijfsinformatie: bedrijfsnaam, KvK-nummer, adres en sector.
  • Contactpersoon gegevens: naam, functie, e-mailadres en telefoonnummer.
  • Vacature-informatie: functietitels, functieomschrijvingen, vereiste kwalificaties en arbeidsvoorwaarden.

4. Hoe verzamelen wij uw gegevens?

Wij verzamelen persoonsgegevens op de volgende manieren:

• Direct van u: wanneer u zich registreert op ons platform, een profiel aanmaakt, documenten uploadt, zich inschrijft voor nieuwsbrieven of contact met ons opneemt voor ondersteuning.
• Automatisch: door het gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën verzamelen wij automatisch bepaalde gegevens wanneer u onze website bezoekt, zoals IP-adres, browsertype, bezochte pagina's en de datum en tijd van uw bezoek.
• Van derden: in sommige gevallen ontvangen wij persoonsgegevens van derden, zoals onderwijsinstellingen of referenties, mits u hiervoor toestemming heeft gegeven.

5. Doeleinden en rechtsgrondslagen voor gegevensverwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden en op basis van de volgende rechtsgrondslagen:

• Voor het leveren van onze diensten: om studenten en bedrijven met elkaar te verbinden voor stages en vacatures. Rechtsgrondslag: uitvoering van een overeenkomst.
• Accountbeheer: om uw account te creëren en te beheren, inclusief het verifiëren van uw identiteit en het beveiligen van uw account. Rechtsgrondslag: uitvoering van een overeenkomst.
• Communicatie: om u te informeren over onze diensten, updates en om te reageren op uw vragen of verzoeken. Rechtsgrondslag: gerechtvaardigd belang of uw toestemming, afhankelijk van de situatie.
• Marketingdoeleinden: om u te voorzien van nieuwsbrieven, aanbiedingen en andere marketingcommunicatie die voor u relevant kunnen zijn. Rechtsgrondslag: uw toestemming.
• Wettelijke verplichtingen: om te voldoen aan wettelijke en regelgevende verplichtingen, zoals belastingwetgeving. Rechtsgrondslag: naleving van een wettelijke verplichting.
• Analyse en verbetering van diensten: om onze diensten en website te analyseren en te verbeteren, inclusief het monitoren van het gebruik en het evalueren van trends. Rechtsgrondslag: gerechtvaardigd belang.

6. Delen van uw gegevens

Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derden in de volgende omstandigheden:

• Met uw toestemming: wanneer u expliciete toestemming heeft gegeven om uw gegevens te delen met specifieke derden.
• Met partnerbedrijven: om studenten te matchen met potentiële werkgevers en vice versa. In dergelijke gevallen delen wij alleen de noodzakelijke gegevens.
• Dienstverleners: wij schakelen derde partijen in die diensten voor ons uitvoert, zoals hostingproviders, IT-dienstverleners en marketingbedrijven. Deze partijen verwerken uw gegevens uitsluitend in opdracht van ons en conform onze instructies.
• Wettelijke verplichtingen: wanneer wij wettelijk verplicht zijn om uw gegevens te verstrekken, bijvoorbeeld aan toezichthoudende autoriteiten of in het kader van juridische procedures.

Wij zorgen ervoor dat alle derden met wie wij uw gegevens delen adequate beveiligingsmaatregelen treffen en voldoen aan de toepasselijke privacywetgeving.

7. Internationale gegevensoverdracht

In sommige gevallen kan het nodig zijn om uw persoonsgegevens over te dragen naar landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Wanneer dit gebeurt, zorgen wij ervoor dat er passende waarborgen zijn, zoals het gebruik van door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen, om te waarborgen dat uw gegevens adequaat worden beschermd.

8. Beveiliging en bewaartermijn

De persoonsgegevens die via deze website worden verzameld, zijn passend beveiligd via de huidige gebruikelijke technieken. Graduate Engineer Network bewaart uw persoonsgegevens zolang uw account of profiel actief is of tot maximaal 10 jaar na uw laatste gebruik van de website, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk is voorgeschreven of gerechtvaardigd is door specifieke omstandigheden.

9. Uw rechten

U heeft het recht om:

• Inzage te krijgen in de persoonsgegevens die wij over u verwerken.
• Correctie te verzoeken van onjuiste of onvolledige gegevens.
• Verwijdering van uw persoonsgegevens te vragen, mits er geen wettelijke verplichting is die ons verplicht deze te bewaren.
• Beperking van de verwerking van uw gegevens te vragen in bepaalde omstandigheden.
• Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens op basis van onze gerechtvaardigde belangen.
• Gegevensoverdraagbaarheid te verzoeken, wat inhoudt dat u de door u verstrekte gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat ontvangt.

Indien u een account of profiel heeft, kunt u voor aanpassingen en andere verzoeken contact opnemen via info@ge-n.nl. Wij streven ernaar om binnen 1 week op uw verzoek te reageren.

10. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën om uw ervaring te personaliseren, het gebruik van de website te analyseren en gerichte advertenties te tonen. Cookies zijn kleine tekstbestanden die door uw internetbrowser op uw apparaat worden geplaatst. Wij gebruiken de volgende soorten cookies:

• Functionele cookies: deze zijn noodzakelijk voor het functioneren van de website en verbeteren de gebruiksvriendelijkheid door uw voorkeuren op te slaan, zoals het onthouden dat u ingelogd bent